Проект Должностной инструкции специалиста Сектора по организации работе участвует в формировании и осуществлении кадровой политики.
Открыть в формате WORD 1.Общие положения 1. Отдел:кадров. 1.Полное наименование должности:начальник отдела кадров. 2.Назначение и снятие с должности осуществляется Генеральным директором. 3.Исполнитель этой должности непосредственно подчиняется директору по персоналу. 4.Исполнитель этой должности осуществляет руководство отделом кадров и имеет в подчинении следующие должности: зам. начальника, старший инспектор, инспектор, ведущий специалист, специалист, менеджер по обучению, тренинг-менеджер, менеджер по работе с персоналом филиалов, секретарь. 1.Исполнителя этой должности на период отсутствия замещает зам. начальника отдела кадров. 2.Исполнитель этой должности замещает директора по персоналу на период его отсутствия. 3.В своей деятельности работник руководствуется следующими правовыми актами и нормативными документами: КЗОТ РФ, ГОСТ 6/30-97, Устав ООО "Колпино" , Правила внутреннего трудового распорядка, Приказы (указания) прямого руководства, Положение об отделе кадров, Кадровая политика и стратегия, Концепция системы развития персонала, Положение об аттестации, Другие нормативные документы кадровой службы. 1.Требования к квалификации: Работа на данной должности требует от работника следующей квалификации: Высшее профессиональное образование (направление “Менеджмент”, “Психология”) с дополнительным повышением квалификации по специальности "Управление персоналом". Стаж работы по организации управления персоналом (кадрами) не менее 3 лет. 1.Исполнитель этой должности должен знать: Трудовое законодательство. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом. Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития. Кадровую политику и стратегию предприятия. Порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах. Источники обеспечения предприятия кадрами. Состояние рынка труда. Системы и методы оценки персонала. Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров. Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением. Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия. Организацию табельного учета. Методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности. Возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб. Передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом. Основы социологии, психологии, педагогики и организации труда. Основы профессиографии. Основы профориентационной работы. Основы экономики, организации производства и управления. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи. Правила и нормы охраны труда. Культуру труда и служебную этику. 1.Функции На исполнителя этой должности возлагаются следующие функции: Оперативное руководство отделом кадров и координация деятельности сотрудников. Разработка кадровой политики и стратегии предприятия. Информационно-методическое сопровождение деятельности отдела. Мониторинг и психологическое сопровождение деятельности подразделений. 1.Должностные обязанности Начальник отдела кадров обязан: 1.Возглавлять работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении. 1.Организовывать разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контрактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников. 2.Принимать участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии предприятия. 3.Организовывать работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях предприятия. 4.Организовывать прием и расстановку новых специалистов в соответствии с требованиями должности и специальностью, совместно с руководителями подразделений организует проведение их стажировки и адаптации к профессиональной деятельности. 5.Организовывать проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационной комиссии, определяет круг специалистов, подлежащих повторной аттестации. 6.Осуществлять планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как аттестация, планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях. 7.Участвовать в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию системы оценки. 8.Организовывать своевременное оформление приема, перевода и увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям. 9.Обеспечивать подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в органы социального обеспечения. 10.Проводить работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления персоналом с использованием усовершенствованного программного обеспечения и автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям. 1.Обеспечивать социальные гарантии сотрудникам в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций. 2.Проводить систематический анализ работы с персоналом на фирме, разрабатывать предложения по ее улучшению. 3.Организовывать табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывать мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролировать их выполнение. 4.Организовывать составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами. 5.Своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме. 6.Объективно относиться к другим сотрудникам, оценивать их вклад в достижение целей Фирмы по результатам их работы независимо от личного отношения. 7.Соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений. 8.Оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности. 9.Соблюдать правила конфиденциальности при работе с личной информацией сотрудников Фирмы. 10.Непрерывно повышать свой профессиональный уровень. IV. Права Начальник отдела кадров имеет право: 1.Знакомиться с проектами решений руководителя организации, касающимися деятельности отдела кадров. 2.Присутствовать на совещаниях комитетов и рабочих групп, собраниях руководящего состава и сотрудников по вопросам деятельности организации. 3.Участвовать в обсуждении вопросов, связанных с деятельностью кадровой службы. 4.Вносить на рассмотрение генерального директора и директора по персоналу предложения по улучшению деятельности фирмы и совершенствованию методов работы; замечания по деятельности структурных подразделений; варианты устранения имеющихся в деятельности компании недостатков. 5.Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений. 6.Запрашивать лично или по поручению руководства от иных структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. 7.С разрешения генерального директора или директора по персоналу привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению задач, возложенных на кадровую службу в части обеспечения выполнения функций управления персоналом. 8.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции а также в соответствии с таблицей делегирования полномочий. 9.Требовать от руководителя организации и руководителей структурных подразделений фирмы оказания содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией. 10.Действовать от имени отдела кадров и представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации в пределах своей компетенции. 11.Представлять кадровую службу ООО "Колпино" во взаимоотношениях с внешними организациями по направлению его деятельности. 12.Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении и увольнении сотрудников всех структурных подразделений фирмы; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий. 13.Сообщать руководителям всех структурных подразделений о выявленных во вверенных им отделах недостатках. 1.Ответственность Начальник отдела кадров несет ответственность за: 1.Нечеткое и несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей - взыскание в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 2.Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 3.Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. 4.Нарушение трудовой дисциплины и несоблюдение внутренних правил трудовой деятельности – в пределах, определенных внутренними нормативными документами фирмы. 5.Некорректное отношение к подчиненным и сотрудникам фирмы – в пределах, определенных генеральным директором и директором по персоналу. 1.Взаимоотношения 6.Исполнитель данной должности в процессе работы взаимодействует с руководителями всех структурных подразделений по вопросам управления персоналом, адаптации и деятельности кадровой службы. 2.Критерии эффективности и оценки работы начальника отдела кадров 1.Своевременный и качественный подбор и расстановка персонала, минимизация текучести кадров. 2.Соблюдение требований трудового законодательства, внутренних приказов и распоряжений, связанных с кадровой работой в рамках реализации кадровой политики компании. 3.Выполнение всех приказов и распоряжений по фирме, касающихся работы отдела кадров. 4.Реализация функций кадровой службы, обозначенных в настоящей должностной инструкции. 5.Компетентное управление отделом кадров. Директор по персоналу __________________ Е.Р. Бондарчук Согласовано Начальник юридического отдела __________________ А.Т. Михнева С инструкцией ознакомлен: Начальник отдела кадров __________________ В.Л. Павлов
УТВЕРЖДАЮ глава Сампурского района __________А.В. Дубовицкий ____ ______2008 ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ведущего специалиста отдела культуры, архивного дела, молодёжной политики и спорта администрации Сампурского района 1.Муниципальный служащий – ведущий специалист отдела культуры, архивного дела, молодёжной политики и спорта администрации Сампурского района (далее – ведущий специалист отдела) осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии с настоящей должностной инструкцией. В соответствии с Реестром должностей муниципальной службы в Сампурском районе, должность – ведущий специалист отдела администрации Сампурского района относится к группе старших должностей муниципальной службы Сампурского района. Ведущий специалист отдела администрации Сампурского района назначается на должность и освобождается от должности муниципальной службы распоряжением главы района. Ведущий специалист отдела администрации Сампурского района непосредственно подчиняется начальнику отдела культуры, архивного дела, молодёжной политики и спорта. Обязанности ведущего специалиста отдела во время отсутствия исполняет начальник отдела культуры, архивного дела, молодёжной политики и спорта. 2.Квалификационные требования, предъявляемые к ведущему специалисту отдела администрации района: а) высшее профессиональное образование; б) стаж работы по специальности не менее трёх лет; в) должен знать: Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной Закон) Тамбовской области, федеральные конституционные законы, федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты области, регулирующие организацию муниципальной службы, общие принципы организации местного самоуправления, Устав района, решения районного Совета народных депутатов, постановления и распоряжения главы района, вопросы организации муниципальной службы, трудовые отношения, вопросы социально – экономического развития Сампурского района, иные правовые акты применительно к исполнению должностных обязанностей. основные права и обязанности муниципального служащего, а так же, ограничения и запреты, связанные с муниципальной службой; основы муниципального управления; нормативные правовые акты, регламентирующие служебную деятельность; г) должен иметь навыки: владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией; работы с документами; владения официально – деловым стилем современного русского литературного языка; организационной работы; системного подхода к решению задач; аналитической работы; осуществления контроля; владения приёмами выстраивания межличностных отношений; взаимодействия со средствами массовой информации; работы на компьютере на уровне пользователя с программами Microsoft Office, Outlook Express, Internet Explorer; по использованию телефонной, факсимильной связи, копировальной техники; д) должен: обладать организаторскими способностями, быть компетентным в решениях любых вопросов, связанных с развитием культурной деятельности в районе; уметь выбрать кратчайший и оптимальный путь к достижению цели, решать поставленные задачи; самостоятельно мыслить, проявлять инициативу и осуществлять новаторский подход к делу; своевременно предвидеть новые проблемы, уметь быстро и качественно решать их; быть ответственным за свою работу; решать вопросы самостоятельно; проявлять требовательность к себе, принципиальность, прямоту и правдивость. 3. Должностные обязанности ведущего специалиста отдела администрации Сампурского района Ведущий специалист отдела, замещающий старшую муниципальную должность, обязан: - участвовать в составлении комплексных программ, мероприятий развития культуры района, перспективных, текущих планов работ отдела, плановых заданий для учреждений культуры, подготовке вопросов на Совет отдела, коллегии администрации района; - осуществлять плановые выезды в учреждения культуры с целью изучения состояния работы, ведения документации и оказания им методической помощи; - вести делопроизводство отдела культуры. Вести документацию Совета отдела культуры; - участвовать в решении вопросов подбора и расстановки кадров, повышения их квалификации; - осуществлять контроль за явкой выпускников учебных заведений, направляемых на работу в район и своевременно информировать управление культуры и архивного дела области; - осуществлять контроль за ведением трудовых книжек, личных дел в подведомственных отделу учреждениях культуры; - доводить до сведения руководителей учреждений культуры инструкции, приказы, нормативные документы и другие материалы вышестоящих органов отдела культуры; - обеспечивать подготовку договоров, нормативных и правовых документов по вопросам культурной деятельности района; - принимать участие в разработке и реализации целевых и комплексных программ социокультурного развития муниципального образования, в реализации программ субъекта федерации и федеральных целевых программ; - осуществлять контроль за проведением массовых мероприятий (фестивалей, конкурсов, выставок, театрализованных представлений, праздников и т.д.) районного уровня; - организовывать участие муниципальных учреждений культуры района в проведении мероприятий областного уровня; - организовывать ведение кадровой политики отрасли «Культура» на уровне района; - осуществлять контроль за подготовкой к аттестации и её проведением в учреждениях культуры района; - осуществлять подготовку отчётов о деятельности учреждений культуры района; - организовывать сбор статистических показателей, характеризующих состояние сферы культуры района, обеспечивать представление указанных данных уполномоченным органам в порядке определённом законодательством РФ, обобщать и анализировать собранные статистические данные; - соблюдать конституцию РФ, федеральные законы и законы области, Устав Сампурского района; - исполнять основанные на законе приказы, распоряжения и указания руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий; - точно и в срок выполнять приказы; отдельные поручения, распоряжения и указания руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий, применительно к исполнению должностных обязанностей ведущего специалиста отдела администрации Сампурского района; - соблюдать установленный в администрации района порядок работы со служебной информацией, служебный распорядок администрации района, должностную инструкцию, пропускной режим, правила содержания служебных помещений и правила пожарной безопасности; - запрашивать в установленном порядке от исполнительных органов государственной власти области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций и граждан района информацию и материалы в пределах своей компетенции; - предоставлять необходимую информацию в порядке и сроки, установленные действующим законодательством; - соблюдать правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдавать их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытие в командировку, в случае болезни или оставления должности; - систематически повышать свой профессиональный уровень в соответствии с действующим законодательством; - отчитываться о результатах исполнения служебных обязанностей перед начальником отдела в порядке подчинённости; - исполнять иные обязанности в соответствии с федеральным и областным законодательством о муниципальной службе. 4. Права ведущего специалиста отдела администрации Сампурского района: Ведущий специалист отдела администрации Сампурского района имеет право: - на ознакомление с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности муниципальной службы, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе, а также условия, необходимые для исполнения им должностных обязанностей; - на повышение квалификации, переподготовку/переквалификацию/за счёт средств районного бюджета; - на внесение предложений по совершенствованию муниципальной службы; - оказывать консультативную помощь по составлению коллективных договоров и других нормативных документов МУ Сампурского района «Центр досуговой деятельности», МОУДОД «Сатинская детская школа искусств», МУ Сампурского района «Центральная библиотека», МУК «Центральный Дом культуры посёлка совхоза «Россия», МУК «Периксинский сельский Дом культуры», МУК «Сампурский центральный Дом культуры»; - участвовать в разработке проектов постановлений, решений, распоряжений по вопросам культуры; - высказывать своё мнение, вносить предложения в вышестоящие организации по улучшению деятельности МУ Сампурского района «Центр досуговой деятельности», МОУДОД «Сатинская детская школа искусств», МУ Сампурского района «Центральная библиотека», МУК «Центральный Дом культуры посёлка совхоза «Россия», МУК «Периксинский сельский Дом культуры», МУК «Сампурский центральный Дом культуры»; - принимать решения в соответствии с должностными обязанностями; - проводить проверки основной деятельности подведомственных учреждений культуры и дополнительного образования; - осуществлять иные права в соответствии с федеральным и областным законодательством о муниципальной службе. 5. За нарушение запретов, связанных с муниципальной службой в районе, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных федеральным и областным законодательством, неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, за утрату или порчу имущества, которое было предоставлено ведущему специалисту администрации района для исполнения должностных обязанностей, он несёт ответственность, установленную законодательством Российской Федерации и области. Несёт предусмотренную действующим законодательством ответственность за действия или бездействия, ведущие к нарушениям прав законных интересов граждан. 6. Ведущий специалист отдела администрации Сампурского района: вправе самостоятельно принимать решения по вопросам: - подготовки предложений и докладных записок по вопросам деятельности в порядке подчинённости; - организации разработки инструктивных и методических материалов по вопросам деятельности отдела; - участия в обсуждении проектов решений и документов, относящихся к компетенции отдела; - отказа в приёме документов, оформленных в ненадлежащем порядке или представленных не уполномоченным лицом. Обязан самостоятельно принимать решения по вопросам: - участия в реализации правовых актов Российской Федерации и области в подведомственной сфере; - участия в подготовке аналитической и иной информации, материалов, касающихся деятельности отдела; - участия в организации внедрения новых современных высокоэффективных форм подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров; - участия в подготовке совещаний, проведении других видов работы отдела администрации района; - анализа вариантов решений в определённой сфере деятельности администрации района; - участия в организации проведения и подготовке необходимых документов и материалов к заседаниям коллегий, советов, совещаний и иным коллегиальным мероприятиям администрации района; - участия в отправке служебной корреспонденции, справочной работе по входящим в отдел документам; - качественного и своевременного рассмотрения входящих документов, подготовки проектов заключений и предложений, исходящих документов; - участия в контроле и регулировании прохождения, исполнения, учёта и текущего хранения документов в отделе. 7. Ведущий специалист отдела администрации Сампурского района: - обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам деятельности отдела по поручению руководства (участвует в подготовке проектов распоряжений, постановлений администрации района). 8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений ведущего специалиста отдела администрации Сампурского района: - осуществляет подготовку проектов документов в соответствии с требованиями инструкции по работе с документами в администрации, Регламента администрации Сампурского района и действующего федерального и областного законодательства, в том числе о порядке рассмотрения обращений граждан, согласовывает свои действия с руководством. 9. Порядок служебного взаимодействия ведущего специалиста отдела администрации Сампурского района в связи с исполнением им должностных обязанностей с муниципальными служащими администрации Сампурского района, муниципальными служащими иных органов местного самоуправления, гражданами, а также с организациями: в связи с исполнением должностных обязанностей взаимодействует по вопросам деятельности, входящим в его компетенцию в соответствии с Положением об отделе и настоящей должностной инструкцией: - с другими работниками отдела; - с органами местного самоуправления; - с руководителями структурных подразделений и сотрудниками администрации района; - со средствами массовой информации; - с учреждениями, предприятиями, организациями и иными структурами, а также гражданами по вопросам, входящим в его компетенцию, в соответствии с действующим законодательством. 10. Перечень муниципальных услуг, оказываемых гражданам и организациям: - участвует в обеспечении населения района информацией по вопросам деятельности отдела в соответствии с законодательством Российской Федерации. Зам. главы администрации района И.А. Акимова Начальник отдела культуры, архивного дела, молодёжной политики и спорта Е.В. Дудова Начальник отдела организационной, юридической и кадровой работы И.Н. Горбунова Зам. начальника отдела организационной, юридической и кадровой работы К.В. Клинцов С должностной инструкцией ознакомлена: _____________
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании другой информации, связанной с кадровой политикой предприятия. 3.
Должностная инструкция «Главного Главный специалист назначается по трудовому договору приказом Кадровой политикой Университета;.
УТВЕРЖДАЮ
Вы находитесь на: Об Управлении Росреестра · Кадровая политика Должностные обязанности старшего специалиста 2 разряда отдела контроля и.